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Ein Softwareunternehmen verkaufen: ein Leitfaden für Eigentümer

Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für den Verkauf eines Softwareunternehmens: Vorbereitung von Finanzen, Recht und Betrieb, Bewertung des Unternehmens über Multiplikatoren, DCF und strategischen Wert, Käufersuche und Verhandlung bis zum Abschluss.

Marcin Majewski
Veröffentlicht am 16. Februar 2024 · 11 Min. Lesezeit · Auf LinkedIn vernetzen

Der Verkauf Ihres Softwareunternehmens ist ein entscheidender Schritt, der Weitblick, Präzision und die richtige Strategie erfordert. Dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zeigt konkret, wie Sie ein Softwareunternehmen verkaufen: wie Sie Ihr Unternehmen auf den Verkauf vorbereiten, seinen Wert präzise bestimmen, die richtigen Käufer ansprechen und den Deal gewinnbringend zum Abschluss bringen. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt eines Unternehmensverkaufs und geben Ihnen konkrete, aus der Praxis abgeleitete Empfehlungen für einen erfolgreichen Abschluss.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Eine gründliche Vorbereitung, einschließlich einwandfreier Finanzunterlagen, der Klärung rechtlicher Angelegenheiten und des Nachweises operativer Effizienz, ist entscheidend für die Maximierung des Unternehmenswerts und die Gewinnung von Käufern.
  • Eine präzise Bewertung durch Branchenmultiplikatoren, DCF-Analyse und die Identifizierung strategischer Werte ist essenziell, um das Unternehmen angemessen zu bepreisen und sein Alleinstellungsmerkmal gegenüber potenziellen Käufern herauszustellen.
  • Effektives Marketing, reibungslose Due Diligence, strategische Verhandlungsführung und die Aufrechterhaltung der Geschäftsdynamik während des gesamten Verkaufsprozesses sind entscheidend für einen erfolgreichen Verkauf und einen reibungslosen Übergang in neue Eigentümerschaft.

Gründe für den Verkauf Ihres Software-Unternehmens

Die Entscheidung, ein Software-Unternehmen zu verkaufen, kann den Karriereweg eines Unternehmers maßgeblich beeinflussen. Es ist eine Entscheidung, die nicht leichtfertig getroffen wird, da das Potenzial erheblicher finanzieller Gewinne gegen den Verlust eines von Grund auf aufgebauten Unternehmens abgewogen werden muss. Die Motivationen hinter einem solch bedeutenden Schritt sind vielfältig, von persönlichen Gründen bis hin zu strategischen Geschäftschancen.

Für manche bedeutet der Verkauf ihres Software-Unternehmens den Höhepunkt unternehmerischer Anstrengungen und spiegelt ihre Hingabe und Kreativität wider. Für andere ist es ein strategisches Manöver, die Chance, den Unternehmenserfolg zu monetarisieren und dessen Bestand in den Händen eines größeren Unternehmens zu sichern. Unabhängig von den Motiven ist der Verkaufsprozess eine Reise für sich, die Vorbereitung, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte unternehmerische Weitsicht erfordert.

Vorbereitung Ihres Software-Unternehmens auf den Verkauf

Wie bei jeder Reise beginnt der Verkauf Ihres Software unternehmens mit einer umfassenden Vorbereitung. Von der finanziellen Ordnung bis zu rechtlichen Fragen zählt jedes Detail. Ein organisiertes, effizientes und gut vorbereitetes Unternehmen gleicht einem Koffer, der für die bevorstehende Reise optimal gepackt ist. Diese Vorbereitung ist die Grundlage dafür, den Unternehmenswert zu maximieren, potenzielle Käufer zu gewinnen und eine reibungslose Transaktion sicherzustellen.

Finanzielle Vorbereitung

Im Finanzbereich gilt: Ordnung ist alles. Sauber geführte Finanzunterlagen geben potenziellen Käufern ein klares Bild vom Nettogewinn Ihres Unternehmens und belegen dessen Profitabilität und Tragfähigkeit. Diese Abschlüsse, darunter monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen, sollten jederzeit verfügbar, geordnet und auf dem neuesten Stand sein.

Die Unterstützung eines Wirtschaftsprüfers oder CFO bei der Darstellung der Unternehmensfinanzen kann sich als unschätzbar erweisen und eine präzise Darstellung der finanziellen Gesundheit und der Perspektiven des Unternehmens sicherstellen. Denken Sie daran: Finanzielle Transparenz ist ein Grundpfeiler des Vertrauens zwischen Ihnen und potenziellen Käufern und kann zu einer Premium-Bewertung führen.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Verkaufsvorbereitung ist die Klärung sämtlicher rechtlicher Fragen. Von zentraler Bedeutung ist, dass die Rechte am geistigen Eigentum, darunter Marken, Patente und Urheberrechte, gesichert und systematisch dokumentiert sind. Ebenso entscheidend ist eine gründliche Prüfung der Softwarelizenzverträge sowie die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist.

Die Hinzuziehung von Rechtsexperten, die auf Softwaretransaktionen spezialisiert sind, kann ein kluger Schritt sein, um sich sicher im rechtlichen Umfeld zu bewegen und die Interessen der Verkäuferseite zu wahren.

Betrieb und Prozesse

Der Wert eines Unternehmens hängt maßgeblich von seiner operativen Effizienz ab. Werden Prozesse durch Automatisierung verschlankt, senkt das die Kosten, verbessert die Kommunikation und macht Ihr Unternehmen für potenzielle Käufer attraktiver.

Eine gründliche Dokumentation der Geschäftsprozesse bietet mehrere Vorteile:

  • Sie ermöglicht einen effizienten Betrieb ohne direkte Einbindung des aktuellen Eigentümers.
  • Sie erweitert den Kreis potenzieller Käufer.
  • Sie erleichtert den Übergang zur neuen Eigentümerschaft.

Was Ihr Softwareunternehmen wert ist

Ist Ihr Softwareunternehmen verkaufsbereit, gilt es im nächsten Schritt, seinen Wert zu bestimmen. Die Bewertung ist vergleichbar mit dem Preisschild, das Sie Ihrem Angebot am Markt geben, und verlangt viel Fingerspitzengefühl. Denn der Preis muss den tatsächlichen Wert Ihres Unternehmens und sein Wachstumspotenzial widerspiegeln.

Dieser Abschnitt erläutert verschiedene Bewertungsmethoden, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen präzise zu bepreisen.

Branchenmultiplikatoren

Branchenmultiplikatoren sind eine häufig genutzte Methode zur Bewertung von Softwareunternehmen. Diese Multiplikatoren, meist auf Basis von EV/Revenue und EV/EBITDA, liefern einen Maßstab, um Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen der Branche zu bewerten. Beide gehen vom Unternehmenswert (Enterprise Value, EV) aus, dem Wert des gesamten Unternehmens einschließlich seiner Schulden; was Sie erhalten, ist das, was übrig bleibt, nachdem die Schulden getilgt und vorhandene liquide Mittel hinzugerechnet wurden. EBITDA ist das Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen, von Käufern um Einmaleffekte und Eigentümerkosten bereinigt. Faktoren wie die Größe Ihres Unternehmens und sein Standort können diese Multiplikatoren erheblich beeinflussen.

Umsatz-Multiples steigen mit der Transaktionsgröße. Unter den Deals mit offengelegtem Multiplikator von 2015 bis 2025 wurden die von 5 bis 20 Mio. USD im Median zu 2,50x Umsatz verkauft (351 Deals) und die von 20 bis 50 Mio. USD zu 3,60x (198 Deals). Zwischen 20 und 100 Mio. USD verlangsamt sich der Anstieg. Deals von 50 bis 100 Mio. USD wurden zu 3,80x verkauft (114 Deals), kaum mehr als die Klasse darunter.

Discounted Cashflow

Für Start-ups und Softwareunternehmen in der Wachstumsphase eignet sich die Discounted-Cash-Flow-Methode (DCF) besonders gut. Sie bewertet ein Softwareunternehmen anhand des Barwerts seiner künftigen cash flows und berücksichtigt dabei den Zeitwert des Geldes. Für die DCF-Methode brauchen Sie Finanzprognosen über einen künftigen Zeitraum, in der Regel fünf bis zehn Jahre, um die künftigen freien cash flows zu schätzen.

Der Diskontierungsfaktor wird auf Basis des gewichteten durchschnittlichen Kapitalkostensatzes (WACC) berechnet.

Strategischer Wert

Jedes Softwareunternehmen bringt eigene Merkmale mit, die seinen strategischen Wert erhöhen können. Diese Faktoren gehen über reine Finanzkennzahlen hinaus und können den Wert Ihres Softwareunternehmens deutlich steigern. Einige Beispiele:

  • Proprietäre Technologie
  • gute Passung in das bestehende Produktökosystem eines Käufers
  • Etablierter Kundenstamm
  • Rechte des geistigen Eigentums
  • Skalierbares Geschäftsmodell

Durch das Hervorheben dieser einzigartigen Merkmale können Sie potenzielle Käufer ansprechen und eine höhere Bewertung für Ihr Software-Unternehmen aushandeln.

Softwareunternehmen mit Fokus auf wiederkehrenden Umsätzen, etwa SaaS-Unternehmen, können ihren strategischen Wert zum Beispiel durch planbare, margenstarke cash flows stärken.

Wer Ihr Softwareunternehmen kaufen wird

Softwareunternehmen verkaufen an drei Arten von Käufern. Konsolidierer kaufen viele kleine Softwareunternehmen und führen jedes als eigenes Geschäft weiter. Große Technologiekonzerne kaufen Produkte und Teams, um sie ihren eigenen hinzuzufügen. Private-Equity-Fonds kaufen ein Unternehmen in einem Segment als Plattform und fügen ihr danach weitere Unternehmen hinzu, sogenannte Add-ons. Mehrere Konsolidierer, Visma und The Access Group darunter, gehören selbst Private-Equity-Fonds. Unser Ranking der aktivsten Konsolidierer und Technologieunternehmen sortiert sie nach Dealzahl und verlinkt auf ihre Profile.

Es gibt viele Käufer, und die meisten kaufen selten. Von 2015 bis 2025 gab es 25.870 private Software-Deals. Dahinter standen mehr als 12.000 verschiedene Käufer, und mehr als zwei Drittel von ihnen kauften nur ein einziges Mal.

Der Käufer mit dem besten Grund, für Ihr Unternehmen zu zahlen, ist daher oft einer, der sich nie bei Ihnen gemeldet hat. Wir finden diese Käufer, sprechen sie vertraulich an und führen anschließend einen wettbewerblichen Verkaufsprozess, der ihre Angebote auf einen Stichtag bündelt, sodass Sie zwischen den besten Angeboten wählen.

Sprechen Sie mit uns vertraulich, oder senden Sie uns vier Zahlen: MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz), Umsatzwachstum, Churn (Umsatz, der durch Kündigungen verloren geht) und EBITDA-Marge. Innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Erhalt sagen wir Ihnen, wofür Unternehmen wie Ihres verkauft wurden und welche Käufer Ihres wollen würden.

Vermarktung Ihres Software-Unternehmens für den Verkauf

Sobald Ihr Softwaregeschäft angemessen vorbereitet und bewertet ist, folgt als nächster Schritt die Einführung am Markt. Wir erstellen die Unterlagen, die Käufer lesen, bevor sie ein Angebot machen.

Erstellung eines Confidential Information Memorandum (CIM)

Ein Confidential Information Memorandum (CIM) ist im Grunde die Verkaufsbroschüre für Ihr Softwareunternehmen. Es fasst Ihr Unternehmen im Detail zusammen, darunter Finanzkennzahlen, proprietäre Technologie und Zukunftsaussichten, und hilft potenziellen Käufern so, den Wert Ihres Unternehmens einzuschätzen.

Wir erstellen das CIM aus Ihren Zahlen.

Identifizierung potenzieller Käufer

Wir finden die Käufer für Sie. Aus einer Datenbank mit 300.000 Investoren wählen wir die rund 30 aus, die einen echten, aktuellen Grund haben, Ihr Unternehmen zu wollen, und sprechen jeden von ihnen vertraulich an.

Zusammenarbeit mit einem M&A-Berater

Wir führen den Verkauf für Sie durch – mit denselben erfahrenen Ansprechpartnern vom ersten Gespräch bis zum Closing. Wir bereiten das Unternehmen vor, sprechen die Käufer an und verhandeln Preis und Bedingungen.

Verhandlung und Abschluss der Transaktion

Am Ende des Prozesses stehen die Verhandlung der Konditionen und der Abschluss der Transaktion. In dieser Phase geht es darum, ein Gleichgewicht zu finden, sodass beide Parteien zu einvernehmlichen Bedingungen kommen. Hier zahlen sich Ihre Vorbereitung und Ihre Bewertung aus: Sie geben der Verhandlung die Richtung vor und führen zu einem erfolgreichen Abschluss.

Due Diligence

Vor dem Abschluss eines Deals führen potenzielle Käufer eine Due Diligencedurch. Dieser Prozess folgt einer umfassenden Checkliste, die die folgenden Bereiche abdeckt:

  • Kommerziell
  • Finanzen
  • Steuern
  • SaaS
  • IP und Technologie
  • Rechtliches

Eine gründliche Due Diligence stellt sicher, dass alle Bereiche Ihres Unternehmens geordnet sind und den Erwartungen des Käufers entsprechen, und ebnet so den Weg zu einer reibungslosen Transaktion.

Verhandlung der Konditionen

Die Verhandlung der Konditionen ist ein heikles Spiel, besonders im Umgang mit klassischen Venture-Investoren. Entscheidend ist, klare Earn-out Regelungen festzulegen, den Umfang von Wettbewerbsverboten auszuhandeln und die Rolle und die Erwartungen bei der Unterstützung nach dem Verkauf zu definieren.

Die Expertise eines M&A-Beraters ist in dieser Phase eine große Hilfe und sorgt für eine Transaktion, die sowohl Ihren Interessen als auch denen des Käufers gerecht wird.

Abschluss der Transaktion

Der Abschluss der Transaktion markiert das Ende des Verkaufs Ihres Softwareunternehmens. Dazu gehören die Fertigstellung der rechtlichen Dokumente, der Transfer der Zahlungen und die offizielle Übergabe des Unternehmens.

Ein gut strukturierter Übergangsplan nach dem Verkauf gewährleistet einen reibungslosen Übergang mit angemessener Einarbeitung und Unterstützung für die neuen Eigentümer.

Den Wert Ihres Softwareunternehmens während des Verkaufsprozesses erhalten

Es ist entscheidend, den Wert Ihres Softwareunternehmens über den gesamten Verkaufsprozess hinweg zu erhalten. Dazu gehört, weiter zu wachsen, Kunden zu halten und die Mitarbeiter bei der Stange zu halten.

Trotz des laufenden Verkaufs müssen Sie den Betrieb reibungslos am Laufen halten, damit Ihr Unternehmen für potenzielle Käufer attraktiv bleibt.

Wachstum aufrechterhalten

Das Wachstum während des Verkaufsprozesses aufrechtzuerhalten, ist, als hielte man den Motor beim Tanken am Laufen: anspruchsvoll, aber unverzichtbar beim Verkauf Ihres Softwareunternehmens. Wenn Sie Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln und die Umsätze stabil halten, steigern Sie seine Attraktivität für potenzielle Käufer und sichern einen robusten Unternehmenswert.

Kundenbindung

Kunden während des Verkaufsprozesses zu halten, gleicht dem Bemühen, die Fahrgäste in einem fahrenden Zug an Bord zu behalten. Dazu gehören ein besserer Kundenservice, Treueprogramme und der Aufbau einer starken Community rund um Ihre Kunden.

Denken Sie daran: Ein stabiler Kundenstamm wirkt sich unmittelbar auf den Unternehmenswert aus und kann die Attraktivität für potenzielle Käufer erheblich steigern.

Mitarbeiterengagement

Die Mitarbeiter während des Verkaufsprozesses einzubinden, ist wie das Wachhalten der Moral einer Crew auf einer langen Reise. Es sorgt für einen reibungslosen Übergang und erhält den Unternehmenswert. Engagierte Mitarbeiter wirken eher am Übergang zur neuen Eigentümerschaft mit und sichern so Kontinuität und einen reibungsloseren Wechsel.

Offenheit gegenüber den Mitarbeitern beim Thema Verkauf stärkt das Vertrauen und beugt Gerüchten vor, die den Geschäftsbetrieb stören könnten.

Zusammenfassung

Der Verkauf eines Softwareunternehmens ist eine Reise voller Herausforderungen und Chancen. Sie verlangt sorgfältige Vorbereitung, eine strategische Bewertung, wirksame Vermarktung und geschicktes Verhandeln. Auf dieser Reise zählt jede Entscheidung, jeder Schritt beeinflusst den nächsten, und das oberste Ziel ist der höchstmögliche Erlös. Ob Sie als Unternehmer den Verkauf Ihres Softwareunternehmens erwägen oder sich als Fachmann in den Prozess einarbeiten wollen: Dieser umfassende Leitfaden ist Ihr Wegweiser durch das komplexe Gelände eines Softwareverkaufs. Denken Sie daran: In der Geschäftswelt ist Wissen Macht. Rüsten Sie sich mit dem richtigen Wissen aus, und Sie verwandeln jede Herausforderung in eine Chance auf Erfolg.

Warum Sie einen Software-M&A-Berater brauchen

Wir beraten Eigentümer beim Verkauf eines Softwareunternehmens oder eines anderen Technologie- oder IT-Unternehmens, typischerweise mit einem Unternehmenswert von 5 Mio. USD bis 100 Mio. USD, und übernehmen nur eine begrenzte Zahl von Mandaten pro Jahr.

Während Sie das Unternehmen führen, führen wir den Verkauf: die Unterlagen, die Ansprache der Käufer, die Due Diligence und die Verhandlung. Zu den Käufern, die wir hinzuholen, zählen auch solche, die sich nie bei Ihnen gemeldet haben; sie konkurrieren um Ihr Unternehmen, sodass Sie die Wahl unter den Angeboten haben.

Über Aventis Advisors

Aventis Advisors ist ein M&A-Berater für Technologie und Wachstumsunternehmen. Wir sind überzeugt, dass die Welt mit weniger (aber qualitativ besseren) M&A-Deals besser dran wäre, die zum richtigen Zeitpunkt für das Unternehmen und seine Eigentümer abgeschlossen werden. Unser Ziel ist eine ehrliche, erkenntnisgetriebene Beratung, die unseren Kunden alle Optionen klar darlegt, einschließlich der, den Status quo beizubehalten.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wie viel Ihr Unternehmen wert sein könnte und wie der Prozess abläuft.

Marcin Majewski

Gründer und Managing Partner

Als Gründer von Aventis Advisors verfügt Marcin über mehr als 20 Jahre Erfahrung in M&A und Corporate Finance. Er ist auf den Technologiesektor spezialisiert, mit besonderem Fokus auf Software, IT-Services sowie Business Services. Im Laufe seiner Karriere hat er Dutzende von Unternehmern und Investoren beraten. Marcin arbeitet mit Leidenschaft mit unterschiedlichen Menschen zusammen und lässt sich von den faszinierenden Geschichten der Gründer begeistern. Es geht ihm darum, die Welt der Wirtschaft und der Finanzen zu verbinden, um die Kreativität bei der Strukturierung von Deals (denn jeder Deal ist einzigartig) und darum, weltweit bedeutsame Verbindungen zwischen Menschen aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen

Käufer bewerten ein privates Softwareunternehmen als Multiplikator seines Umsatzes oder EBITDA. Von 2015 bis 2025 lag der Median bei 3,39x Umsatz über die 1.028 Deals, die einen Umsatzmultiplikator offengelegt haben, und bei 13,6x EBITDA (382 Deals). Der Multiplikator steigt mit der Transaktionsgröße, und wo Ihr Unternehmen liegt, hängt zudem von Wachstum, wiederkehrenden Umsätzen und Churn ab. Unsere Seite mit Software-Bewertungsmultiplikatoren nennt die Mediane nach Größenklasse und Segment.

Von 2015 bis 2025 gab es 25.870 private Software-Deals, hinter denen mehr als 12.000 verschiedene Käufer standen. Mehr als zwei Drittel dieser Käufer kauften nur ein einziges Mal; die, die erneut kaufen, sind von drei Arten. Ein Konsolidierer führt das gekaufte Unternehmen als eigenes Geschäft weiter, ein großer Technologiekonzern gliedert Produkt und Team in das eigene ein, und ein Private-Equity-Fonds baut damit eine Plattform auf und verkauft sie später weiter.

Käufer schauen zuerst darauf, wie viel Ihres Umsatzes wiederkehrt und wie schnell er wächst. Dann prüfen sie die Net Retention: was Ihnen die Kunden des Vorjahres in diesem Jahr zahlen, gemessen an dem, was sie im Vorjahr gezahlt haben. Sie prüfen außerdem den Churn, also den Umsatz, den Sie durch Kündigungen verlieren. Auch Bruttomarge, EBITDA-Marge und der Umsatzanteil weniger großer Kunden zählen. Ein Käufer zahlt mehr für Umsatz, den er zu behalten erwartet; steigender Churn oder ein Kunde mit einem großen Umsatzanteil drückt den Multiplikator daher nach unten.

Ja. Ein Angebot von nur einem Käufer wird ohne Wettbewerb kalkuliert. Wir führen für Sie einen wettbewerblichen Verkaufsprozess durch: Wir sprechen die Software-Konsolidierer, Technologieunternehmen und Private-Equity-Fonds an, die einen echten Grund haben, Ihr Unternehmen zu wollen, bündeln ihre Angebote auf einen Stichtag und dieselbe Informationsgrundlage und verhandeln Preis und Bedingungen bis zum Closing, sodass Sie zwischen den besten Angeboten wählen – auch dem ersten. Sprechen Sie mit uns – bevor Sie dem Käufer antworten.

Ein Teil oder der gesamte Preis wird beim Closing in bar gezahlt, am Tag des Vollzugs. Manche Käufer bieten einen Teil des Preises als Earn-out, der später gezahlt wird, wenn das Unternehmen vereinbarte Ziele wie Umsatz oder EBITDA erreicht. Bei einer Rückbeteiligung, einer von Private-Equity-Fonds genutzten Struktur, reinvestieren Sie einen Teil des Erlöses in das Unternehmen des Käufers und partizipieren an dessen späterem Verkauf. Wie der Preis aufgeteilt ist, entscheidet darüber, was Sie am Ende erhalten und wann, und in einem wettbewerblichen Prozess vergleichen Sie die Aufteilung jedes Käufers, bevor Sie sich entscheiden.

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